行政文秘 (该职位已经过期)   申请此职位 分享给MSN/QQ好友 推荐给朋友
岗位类别: 人事/人力资源/行政   专业要求: 不限  
学    历: 大专  工作经验: 2 年
工作地区: 北京市  月    薪: 面议 
性别要求: 不限  招聘人数: 1 人 
发布日期: 2008-8-16   
信息来源: 前程无忧  
职位描述及要求



岗位职责:
1、协助生活馆总经理做好行政资源的管理和调配,负责本生活馆各类办公用品的采购申领和日常领发管理,控制办公成本;
2、负责有关证照年鉴年审(卫生许可证、食品许可证、企业营业执照、企业代码证);
3、负责生活馆花卉的采购、养护以及相应合同的报批审核;
4、做好外来文件的登记、签收、分发和各种重要行政文件资料的收集与归档;
5、日常的行政事务工作:订餐、订水、订报刊、办公场所卫生管理和监督,大件办公家具的申购、和具体布置落实等一系列相关事宜处理。
6、大件办公家具的采购,包括寻找供应商、询价比价、合同审核报批、家具到位现场布置、费用结算等事宜。
7、电脑、硬盘、数码相机、投影仪等信息设备的采购申请和生活馆的固定资产的管理。
8、负责本生活馆员工团体活动的策划和组织活动以及活动后的费用清算。
9、与零售管理总部做好各项行政工作以及外来相关单位的工作联系和沟通,对重要信息及时做好上情下达和下情上达;
10,积极完成上级领导交代的临时性工作和处理突发事件。
任职要求:
1、大专以上行政管理、文秘类专业;
2、接受过行政管理、档案管理、商务礼仪等方面培训;
3、2年以上相关工作经验 。
请俯上个人近照!



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联系方式
电子邮箱:lshr@beingmate.com
公司网址: http://www.beingmate.com
面试提醒
1、在面试、洽谈过程中请小心保管自己的相关证件和贵重物品;
2、不要相信场内外游说的招聘人员,以免上当受骗;
3、接到招聘企业面试通知,请上网核实该企业的真伪,比如企业地址、面试地点、电话等;
4、到远处面试应结伴同去,并避开夜晚,利于安全,一般情况下,正规单位不会派人派车接送求职者;
5、不要把手机等物借给陌生人使用,不要饮用陌生人提供的饮料、食品等。
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